Какие группы команд содержит панель презентация. Где находятся меню и панели инструментов? Другие средства управления

Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем - как найти нужные функции.

Как работать с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.

Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.

Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка , ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров.

В уголке некоторых групп ленты, например "Буфер обмена" и "Шрифт", можно заметить кнопки запуска . Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно для соответствующей функции. Так, кнопка запуска в группе Шрифт открывает окно Шрифт , где можно настроить различные параметры, в том числе перечеркивание, подчеркивание и межзнаковый интервал.

Содержимое вкладок ленты

Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".

Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.

1. Вкладка "Главная"

Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить , группы параметров Шрифт и Абзац , а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вкладка "Вставка"

Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка . Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

3. Вкладка "Дизайн"

На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.

4. Вкладка "Переходы"

На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе Переход к этому слайду , а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку Дополнительные параметры сбоку от галереи.

5. Вкладка "Анимация"

Используйте вкладку Анимация , чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Чтобы увидеть доступные эффекты анимации, в группе "Анимация" выберите команду Стили анимации .

6. Вкладка "Слайд-шоу"

На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.

7. Вкладка "Рецензирование"

Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).

8. Вкладка "Вид"

Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.

9. Файл

У левого края ленты находится вкладка Файл , которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Выберите из списка сбоку необходимое действие. Например, выберите пункт Печать , чтобы просмотреть параметры и настройки печати презентации. Чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали, нажмите кнопку "Назад" .

10. Вкладки с инструментами

При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.

В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками . Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.

Основные элементы UserForm

TextBox - окно для ввода и вывода текста;

CommandButton - кнопка, используемая для запуска процедуры на VBA;

OptionButton - кнопка, возвращающая значение TRUE, если она нажата, и FALSE - если нет;

ToggleButton - выключатель, устанавливает одно из двух состояний

SpinButton - счетчик, возвращает текущее значение, при активизации кнопок счетчика число может увеличиваться или уменьшаться;

CheckBox - флажок, устанавливает одно из двух состояний

(TRUE или FALSE) или одно из трех состояний (TRUE, FALSE или NULL);

Label - возвращает текст, отображаемый в надписи;

Frame - рамка, визуально выделяет группы элементов управления в

Основные средства управления UserForm

Label - для создания надписей в UserForm , например, заголовка текстового окна;

TextBox - для ввода и вывода значений (строк текста и чисел).

ComboBox - для хранения списка значений. Отображается только один элемент списка;

ListBox - для хранения и отображения списка значений. Из списка можно выбрать одно значение, которое будет использовано в программе, запускаемой нажатием командной кнопки;

CheckBox - для ввода одного из двух (True, False) или (если установить True свойства TripleState) одного из трех (True, False, Null) значений;

CommandButton – кнопка для запуска программы;

Другие средства управления

ToggleButton - выполняет те же функции, что и флажок;

OptionButton - выполняет те же функции, что и флажок, но, если в UserForm или в группе (группировка переключателей производится элементом Frame) переключателей несколько, в состояние True можно установить только один переключатель - остальные автоматически перейдут в состояние False;

Frame - для группировки элементов управления. Основное свойство рамки – “Caption”, позволяющее задать название группы элементов;

TabStrip - создаются в UserForm, элементы управления могут размещаться на вкладках, однако, вкладки не обладают свойствами контейнеров. Это значит, что элементы управления фактически будут связаны с UserForm и будут только "просвечивать" через все вкладки.

Другие средства управления

Pages - создаются в UserForm, элементы управления могут размещаться на страницах. Страницы обладают свойствами контейнеров. Это значит, что элементы управления будут связаны с теми страницами, на которых они установлены, видны и действовать только на них;

ScrollBar - возвращает целое неотрицательное число.

Пример. При каждом нажатии кнопок ScrollBar или перемещении ползунка число в счетчике изменяется и выводится в TextBox.

SpinButton - выполняет те же функции, что и Полоса прокрутки, но не содержит ползунка.

Image - для "украшения" UserForm рисунком или мозаикой из рисунков (в последнем случае нужно установить “True” свойство “PictureTiling”);

Основные объекты в программах на VBA в Excel

Организаторам и докладчикам, предоставляющим для совместного использования презентацию, находящуюся в модуле «Совместное использование», доступен ряд средств для осуществления навигации и отображения презентации. В макете презентации существуют следующие области: Презентация Основное окно для отображения слайдов презентации. Боковая панель презентации Область справа (расположение по умолчанию) в окне обозревателя используется для отображения названия презентации, сведений о презентации, а также вкладок «Конспект», «Миниатюра», «Примечания» и «Поиск» (если вкладки были включены в тему презентации). Если боковая панель не отображается, щелкните «Показать боковую панель» в левом нижнем углу презентации. Панель управления презентацией Панель внизу окна презентации, где находятся средства для управления показом презентации, параметрами аудио, приложениями и размером экрана. По умолчанию эта панель видна только организаторам, однако, ее можно сделать видимой и для участников. (Для отображения всех элементов панели инструментов необходимо загрузить файл презентации в библиотеку содержимого из Adobe Presenter. При загрузке файла PowerPoint (.PPT или.PPTX) в модуль «Совместное использование» непосредственно с компьютера видны будут не все элементы панели инструментов презентации. Может также потребоваться нажать кнопку «Синхронизация» в правом нижнем углу презентации.

Примечание. Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля .

Вкладка «Конспект»

Вкладка «Конспект» находится на боковых панелях большинства презентаций. На данной вкладке отображается название и длительность каждого слайда. Используя эту вкладку можно просматривать информацию о слайдах презентации и перемещаться между ними. Текущий слайд выделяется ярким цветом, который можно изменить в теме. Можно настроить подсветку конспекта для всех посетителей или только для организаторов и докладчиков.

Выберите на боковой панели вкладку «Конспект».
Для перехода к другому слайду презентации щелкните его заголовок на вкладке «Конспект».
Переместите указатель на заголовок, чтобы увидеть его полное название.

Вкладка «Миниатюра» презентации

На боковой панели некоторых презентаций может находиться вкладка «Миниатюра». На данной вкладке содержится небольшое изображение каждого слайда, заголовок слайда и его длительность. Текущий слайд выделяется ярким цветом, который можно изменить в теме. Используйте данную вкладку для просмотра содержимого и быстрого перехода к интересующему слайду презентации.

Примечание. При отправке презентации в комнату собрания непосредственно с компьютера вкладка «Миниатюра» отображаться не будет. Корпорация Adobe рекомендует добавлять презентации из библиотеки содержимого.

Щелкните вкладку «Миниатюра» на правой боковой панели.
Для перехода к другому слайду презентации щелкните его заголовок на вкладке «Миниатюра».
Переместите указатель на заголовок слайда, чтобы увидеть его название.

Просмотр примечаний к слайду

При создании презентаций в PowerPoint есть возможность добавлять к каждому слайду комментарии. При наличии примечаний к слайдам их можно просмотреть. Примечания к слайду отображаются в окне презентации справа. Изменить размер вкладки «Примечания» нельзя.

Выберите на боковой панели вкладку «Примечания».

Отобразится полный текст примечания. Текст не имеет форматирования и не может быть изменен непосредственно на данной вкладке.

Поиск текста в презентации

Параметры панели управления презентацией

Внизу окна презентации расположена панель управления, с помощью которой можно управлять внешним видом и воспроизведением презентации. (Для отображения всех элементов панели инструментов необходимо загрузить файл презентации в библиотеку содержимого из Adobe Presenter. При загрузке файла PowerPoint (.PPT или.PPTX) в модуль «Совместное использование» непосредственно с компьютера видны будут не все элементы панели инструментов презентации. Также может понадобиться щелкнуть «Синхронизировать».)

Воспроизведение/Пауза Воспроизводит/приостанавливает воспроизведение текущего слайда. Назад Осуществляет переход к предыдущему слайду в презентации. Вперед Осуществляет переход к следующему слайду в презентации. Индикатор выполнения слайда Показывает позицию воспроизведения текущего слайда и позволяет осуществлять управление воспроизведением. Маркер позиции постепенно сдвигается вправо по мере воспроизведения слайдов. Перемещая маркер влево или вправо, можно осуществлять перемотку презентации назад и вперед. Также можно щелкнуть в любом месте индикатора выполнения для мгновенного перехода к данной позиции в презентации. Номер текущего слайда Показывает номер воспроизводимого в данный момент слайда и общее число слайдов (например слайд 2/10). Статус Показывает состояние текущего слайда (например, воспроизводится, остановлен, нет аудио, презентация завершена). Время Показывает текущее и общее время воспроизведения данного слайда (например, 00.02/00.05). Громкость аудио Показывает установленный для слайда уровень громкости. Вложенные файлы Отображает небольшое окно, в котором содержатся все вложенные файлы (например, документы, электронные таблицы, изображения, URL-адреса). Показать/скрыть боковую панель Показывает/скрывает боковую панель.

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Графический интерфейс Windows

Определение Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления(диалоговых панель, кнопок так далее).

Рабочий стол Корзина Сетевое окружение Мой компьютер Мои документы Значок Ярлыки

Мой компьютер Значок Мой компьютер на рабочем столе представляет собой папку, содержащую значки всех доступных дисковых накопителей (жесткий диск, гибкий диск и др.), а также Панель управления, папку Принтеры и в некоторых случаях другие папки. Рабочий стол

Мои документы Папка Мои документы – это личная папка пользователя, в которой принято, хотя вовсе необязательно, хранить созданные документы, фотографии, видеоролики и прочее – то есть ваши личные файлы пользователя. Попасть в эту папку можно: из меню Пуск, из папки Мой компьютер или с рабочего стола. Рабочий стол

Корзина Папка корзина временно хранит удаленные данные.При необходимости можно восстановить данные, и так их удалить. Рабочий стол

Ярлыки /Значки. Ярлыки(с маленькой стрелочкой в нижнем левом углу) и значки обеспечивают(с помощью двойного щелчка)быстрый доступ к дискам, папкам, документам, приложениям и устройствам. Рабочий стол З

Панель задач Ru/En Часы Пуск Главное меню

Пуск В нижней части экрана расположена панель задач, на которой находиться кнопка Пуск, кнопка выполняемых задач и открытых папок и индикаторы часы. Кнопка пуск позволяет вызывать Главное меню. Панель задач

Главное меню Обеспечивает доступ практически ко всем ресурсам системны и содержит команды запуска приложений, настройки системы, поиска файлов и документов, доступа к справочной системе и др. Панель задач

Часы В крайней части Панели задач находиться Часы. Панель задач

Ru/En Левым щелканьем мыши можно раскрыть индикатор и переключиться на английскую раскладку, а правым – открыть диалоговую панель Свойства и выбрать требуемое сочетание нажатия клавиш на клавиатуре для переключения раскладок. Панель задач

Окна Важнейшим элементом графического интерфейса Windows является окна. Существуют два основных типа окон – окна приложений и окна документов. Меню

Окна приложений Рабочая область Границы Заголовок Строка горизонтального меню Панель инструментов Кнопки Окна

Рабочая область Внутренняя часть окна, содержит вложенные папки или окна документов. Окна приложений

Границы Рамка, ограничивающая окно с четырех сторон Размеры окна можно изменять, перемещая границу мышью. Окна приложений

Заголовок Строка непосредственно под верхней границей окна, содержащая название окна. Окна приложений

Значок системного меню. Кнопка слева в строке заголовка открывает меню перемещения и изменения размеров окна. Окна приложений

Панель инструментов Располагается под строкой меню, представляет собой набор кнопок, обеспечивает быстрый доступ к некоторым командам. Окна приложений

Строка горизонтального меню Располагается непосредственно под заголовком, содержит пункты меню, обеспечивает доступ к командам. Окна приложений

Кнопки Свернуть/Восстановить, Закрыть расположены в верхней правой части окна. Окна приложений

Окна документов Окна документов предназначены для работы с документам и «живут» внутри окон приложений. Можно раскрывать, сворачивать, перемещать или изменять размеры этих окон, однако они всегда остаются в пределах окна своего приложения. Окна документов имеют те же кнопки управления, что и окна приложения. Окно документа всегда содержит зону заголовка и часть полосы прокрутки и линейки. Открытое окно документа может находиться в активном либо пассивном состоянии. Если окно находиться в пассивном состояние(зон заголовка не выделана цветом), то, щелкнув по любой его части мышью, она станет в активное состояние). Окна

Меню Меню является одним из основных элементов графического интерфейса и представляет собой перечень команд. Выбор пункта приводит к выполнению определенной команды. Если за командой меню следует многоточие, то ее выбор приведет к появлению диалоговой панели, которая позволяет пользователю получить или ввести дополнительную информацию.

Диалоговая панель Вкладки Командные кнопки Списки Флажки Счетчик Ползунки Переключатели Текстовые поля Элементы:

Вкладки Диалоговые панели могут включать в себя несколько «страниц», которые называются вкладками. Диалоговая панель

Командные кнопки Нажатие на кнопку (щелчок) обеспечивает выполнение того или иного действия, надпись на кнопке поясняет её значение. Диалоговая панель

Списки Список представляет собой набор предлагаемых на выбор значений. Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабжённое кнопкой с направленной вниз стрелочкой. Диалоговая панель

Флажки Флажок обеспечивает присваивание какому-либо параметру определённого значения. Они могут располагаться, как группами, так и по одиночке. Флажок имеет форму квадратика; когда флажок установлен, в нём присутствует «галочка». Диалоговая панель

Счетчик Счётчик представляет собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значение в связанном с ними поле. Диалоговая панель

Ползунки Позволяют плавно изменять значение какого-либо параметра. Диалоговая панель

Переключатели Переключатели служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов, варианты выбора представлены в форме маленьких белых кружков. Выбранный вариант обозначается кружком с точкой внутри. Диалоговая панель

Текстовые поля Текстовое поле называется иногда полем редактирования и позволяет ввести какую-либо текстовую информацию. Диалоговая панель

Контекстное меню Объектно-ориентированный подход, используемый в операционной системе Windows , позволяет рассматривать диски, папки и файлы как объекты. Все эти объекты имеют определённые свойства, и над ними могут проводиться определённые операции.

Конец. Спасибо за внимание.

Панель слайдов

Панель слайдов расположена в центре экрана - здесь отображаются текст и картинки текущего слайда. Если в области заголовка или подзаголовка слайда щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, команды которого позволяют работать с выбранным объектом (рис. 1.3.).

Панель структуры презентации

С левой стороны от панели слайдов находится особая область, имеющая две вкладки, - она называется панелью структуры презентации (рис 1.1). На вкладке Структура этой панели составные элементы всей презентации отображаются в виде структуры, что упрощает их просмотр и редактирование. На этой панели также можно перейти на вкладку Слайды, щелкнув на ее корешке. На вкладке слайдов выводятся миниатюрные изображения всех слайдов данной презентации.

Панель примечаний

Ниже панели слайдов расположена еще одна небольшая область, называемая панелью примечаний . С ее помощью можно ввести примечания, которые необходимо добавить к слайдам. Примечания затем можно использовать в качестве подсказки лектору при проведении презентаций (не показывая слушателям) или же распечатать и раздать как тезисы доклада.

Панель Область задач

Эта панель (есть только в РР 2003) обычно занимает правую сторону экрана и по сути представляет собой целую группу специализированных панелей, отображаемых в одном и том же окне (рис 1.1). Основное их назначение - обеспечить быстрый доступ к уже существующим презентациям и другим документам, а также упростить создание новых презентаций с использованием предоставляемых программой стандартных средств - шаблонов оформления, мастера автосодержания и т.п.

Страницы панели Область задач:

Приступая к работе (быстрое открытие файла или создание нового);

Разметка слайда (формирование структуры слайда);

Дизайн слайда (выбор варианта дизайна);

Буфер обмена (копирование или удаление составных элементов некоторого слайда и размещение их в уже существующем или новом слайде);

Анимация

Справка,

Поиск и многие другие.

Строка состояния

Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне

1.3. Режимы работы PowerPoint

Документ в РР может отображаться несколькими способами, которые задаются набором кнопок или, обратившись к меню Вид, например, Вид  Структура  Обычный режим.

Для эффективного управления слайдами PP предлагает пользователям несколько режимов просмотра. Переключение из одного режима в другой, включая запуск режима просмотра слайдов, осуществляется щелчком на одной из трех кнопок (в PP 2000 – из пяти рис. 1.4.), расположенных в нижнем левом углу главного окна - в нижней части панели структуры или в нижней части панели слайда, если панель структуры на экране отсутствует. Рассмотрим назначение отдельных кнопок.

рис. 1.4. Кнопки переключения режимов

Кнопка Обычный режим (слева) переключает программу в нормальный режим, предусматривающий отображение панелей слайдов, структуры и примечаний. Этот режим автоматически устанавливается при запуске программы PP.
Кнопка Структура (вторая слева) переключает программу в режим, когда на экране отображаются только заголовки и маркированные списки слайдов. Можно просмотреть сценарий без графических объектов.
Кнопка Слайды (в центре). Просмотр и правка презентации по 1 слайду.
Кнопка Режим сортировщика слайдов(четвертая в списке) переключает программу в режим, при котором в окне просмотра демонстрируются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в установленной на данный момент последовательности. Этот режим отображения позволяет быстро менять местами или добавлять новые слайды, а также подключать различные специальные эффекты.Можно изменить параметры всей презентации. В этом режиме удобно работать, когда содержание и оформление презентации уже готовы и нужно придумать представление информации для аудитории.
Кнопка Показ слайдов (справа) переключает программу в полноэкранный режим демонстрации слайдов, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды.

Каждый из упомянутых выше режимов отображения презентаций предназначен для решения определенных задач. Используя нужный режим, можно быстро и эффективно выполнить все необходимые при создании или редактировании презентации операции, даже если презентация содержит большое количество слайдов. Рассмотрим режимы подробнее.