Переделать презентацию в pdf онлайн. Преобразование презентаций в PDF. Как экспортировать документы PowerPoint в PDF в пакетном режиме

Начать сначала

Просмотр PowerPoint на разных устройствах может осложнятся из-за отсутствия шрифтов, изображений, графики и других проблем совместимости. Вследствие таких затруднений, может значительно снизиться производительность при работе в офисе или на производстве. Именно для этой цели был создан формат PDF: чтобы обеспечить универсальный переносимый файл, который можно просматривать на любом устройстве. Используя наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF, можно мгновенно обеспечить полную читаемость PPT- или PPTX-файлов на любом устройстве, не изменяя их форматирование.

Как конвертировать PPT в PDF бесплатно

1. Выберите PowerPoint на своем компьютере.
2. Наш онлайн-конвертер PPT в PDF преобразует ваш PPT или PPTX в PDF за несколько секунд.
3. Загружайте новый PDF-файл и сохраняйте его на своем компьютере.
4. По окончанию конвертирования ваши файлы PPT, PPTX и PDF будут автоматически удалены.

Лучший конвертер PPT в PDF

Наш бесплатный конвертер PDF – это лучший способ преобразовывать PowerPoint в файлы PDF. С помощью простого в использовании конвертера можно быстро конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF, сохраняя при этом точное форматирование и расположение слайдов.

Набор полезных инструментов

Наши удобные инструменты позволяют объединять, разделять и сжимать PDF-файлы, и даже удалять PDF-страницы. Благодаря полезным онлайн-инструментам, готовым к использованию, редактировать файлы стало еще проще.

Можно продолжать бесплатно использовать наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF или подписаться на платную версию, чтобы иметь мгновенный и неограниченный доступ к полному набору инструментов. К дополнительным преимуществам платной версии относятся одновременное конвертирование нескольких файлов PPT или PPTX и неограниченный размер файлов.

Удобный онлайн-доступ

При условии доступа к Интернету, можно преобразовывать файлы PPT и PPTX в PDF в удобное для вас время. Кроме того, можно пользоваться другими инструментами для конвертирования файлов. Отметим также, что наш конвертер PowerPoint в PDF работает на любом устройстве или ОС (например Mac или Windows), которое способно передавать и загружать файлы.

Шифрование

Все файлы PPT, PPTX и PDF, загруженные на наш сервер, шифруются во время загрузки с использованием 256-битного шифрования SSL. Это предотвращает просмотр ваших данных любыми посторонними лицами. Кроме того, мы не передаваем и не продаем ваши данные третьим лицам.

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт ).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

(Этот способ недоступен в PowerPoint для Mac 2011).

Примечание: Если вам нужны дополнительные возможности для настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, оставьте свои пожелания на странице предложений для PowerPoint .

Настройка качества печати PDF-файла

Следующие функции недоступны: сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл и уменьшение размера PDF-файла. Однако в более новых версиях PowerPoint для macOS (после версии 2011) можно повысить или понизить качество печати PDF-файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое , Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

Заключение

Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

Сконвертировав файлы PowerPoint в формат PDF, вы можете быть уверены, что получатель сможет открыть вашу презентацию практически на любом компьютере или электронном устройстве. При данном типе конвертации графические элементы и текст слайдов также будут защищены от несанкционированного копирования.

На этой странице:

Как сохранить презентацию в виде защищенного паролем PDF-файла

Вы можете защитить ваши слайды PowerPoint от несанкционированного использования, конвертировав их в защищенный паролем PDF-файл. Следуйте инструкции:

1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) и укажите PDF Document (Документ PDF)
4. Выберите Password protected (Защита паролем) во вкладке PDF Standard, как показано на скриншоте ниже
5. Нажмите OK и распечатайте презентацию PowerPoint в формате PDF, указав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера

Как экспортировать документы PowerPoint в PDF в пакетном режиме

Если вам требуется конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме, воспользуйтесь программой Print Conductor – мощным ПО для пакетной конвертации документов. Вот, что вам нужно сделать для преобразования нескольких презентаций PowerPoint в PDF:

1. Добавьте файлы презентации PowerPoint в программу Print Conductor
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров
3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Нажмите OK для применения необходимых настроек и далее Start (Пуск) для запуска конвертации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме

Автоматическое преобразование PowerPoint в формат PDF

При помощи программы Folder Mill вы сможете совершать автоматическую конвертацию в PDF из PowerPoint, особенно на корпоративных компьютерах. Данное ПО позволяет задавать настройки автоматической конвертации. Каждый раз при получении файлов PowerPoint, которые необходимо конвертировать в формат PDF, данная конвертация будет производиться автоматически – вам просто нужно будет установить правила конвертации в программе.

1. Установите FolderMill на сервер
2. Создайте две папки для каждого сотрудника. К примеру, для сотрудника по имени Джон будут созданы следующие папки: C:\John-Input и C:\John-Output .
3. Добавьте новое правило в FolderMill: в папку C:\John-Input будут помещаться файлы презентаций PowerPoint, а в папку C:\John-Output – итоговые файлы PDF, созданные из презентаций PowerPoint
4. Теперь программа FolderMill будет автоматически конвертировать в формат PDF все файлы, помещаемые в папку C:\John-Input. Конвертированные файлы будут сохраняться в папку C:\John-Output. Джону и другим сотрудникам не понадобится устанавливать никакого дополнительного ПО. Им достаточно будет копировать файлы PowerPoint в одну папку и забирать файлы PDF из другой.

Выбор файла

Вы можете выбрать файл PDF, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Просмотр и загрузка файла

Для просмотра вашего документа PowerPoint загрузите его на свой компьютер и откройте его в своем браузере. Вы также можете получить доступ к своему документу, воспользовавшись ссылкой, которая будет отправлена ​​на ваш адрес электронной почты и будет действительна в течение 24 часов.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Конвертирование всех элементов

Ваш файл PDF будет полностью конвертирован в презентацию PowerPoint и соответствовать формату исходного файла. Каждая страница вашего документа PDF будет конвертирована в новый слайд в PowerPoint. Различные элементы в вашем исходном документе PDF, включая текст, изображения и поля формы, будут отображаться в документе PowerPoint, если только эти элементы не будут объединены в изображение в файле PDF. В этом случае все изображение будет просто перенесено из документа PDF в PowerPoint в виде одного элемента.

Дополнительная информация о конвертировании PDF в PPT

Сохранение форматирования страниц

Вы не заметите никаких изменений! Слайды в новом документе PowerPoint будут отображаться точно так же, как и в файле PDF. Это означает, что шрифты, изображения, ссылки и ориентация слайдов останутся без изменений.

Редактируемые слайды

После конвертирования файла PDF в формат PPT документ PowerPoint будет полностью редактируемым. Вы сможете перемещать и редактировать изображения, форматировать текст и изменять отдельные текстовые поля и фигуры. Кроме того, вы также сможете добавлять элементы в документ PowerPoint.