Преобразование презентации PowerPoint в другие форматы. Можно ли презентацию переделать в Ворд? Как перенести слайды презентации из Powerpoint в Word и сохранить: инструкция Как из презентации вставить в ворд

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате.ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации , а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд .

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку , а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов . Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить , а затем выберите пункт Специальная вставка .

1. В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint .
2. Выберите параметр Вставка , чтобы вставить внедренный объект, или Связать , чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них - просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Для начала выделим слайд в PowerPoint.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V , чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint - использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект .

Используйте вкладку Создать из файла , чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

Давайте выберем Создать из файла , затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK . Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Хватайте эту новую эл.книгу - Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.

Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

• В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.

Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):

• «Уровень 1» – название слайда.
• «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
• «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
• «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.

Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».

• Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
• PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.

Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.

• Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
• Выберите опцию «Гиперссылка».
• Выберите документ и нажмите ОК.
• Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.

Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.

• Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.

Способ №1: Импортируем текст из презентации стандартными средствами Microsoft Office.

Как говорилось выше, этот способ подходит только для извлечения текста, но многим большего и не надо. Для этого, в открытой презентации заходим в Файл – Сохранить как . В окне “Тип файла” необходимо выбрать Структура, RTF .

2 шаг

Способ №2: Конвертируем презентацию с помощью VeryDOC PowerPoint Converter

В случае, если в презентации изобилие всевозможного мультимедийного контента (изображения, видео, музыка, анимация) и Вам его необходимо сохранить, то здесь не обойтись без VeryDOC PowerPoint Converter . Более подробное описание можете прочитать на портале Mail.ru в разделе Софт . Но хочу предупредить, что VeryDOC PowerPoint Converter платная, но есть возможность использовать её пробную версию.

3 шаг

Способ №3: Конвертируем презентацию с помощью AVS Document Converter

Ну и наконец, на мой взгляд наиболее оптимальный способ конвертации презентации PowerPoint в PDF . Формат PDF наиболее удобен, так как помимо текстового содержимого он прекрасно переносит и графические элементы. Кроме этого, весь полученный текст отлично копируется и есть возможность отредактировать в текстовом процессоре Word. После установки AVS Document Converter в контекстном меню будет отображаться функция быстрого конвертирования, достаточно будет нажать на необходимой презентации PowerPoint правой кнопкой мыши и выбрать “AVS Конвертировать в …” и выбрать формат PDF .

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

Варианты сохранения текста презентации:

1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на "Структура", что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). в документ Word.

Появится окно "Отправка в Microsoft Word". В нем нужно выбрать "Только структура". Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.